É um texto escrito onde se descrevem factos passados daquilo que se viu, estudou, observou ou analisou.
O relatório consiste na exposição objetiva de factos passados, relacionados com um trabalho de investigação, um estudo efetuado, uma experiência, etc. Para além do teor informativo, pode conter igualmente uma análise crítica, convenientemente fundamentada.
Compêndio de diversas tipologias textuais: texto descritivo, narrativo, expositivo e argumentativo.
A elaboração de um relatório pressupõe a recolha de informação sobre o assunto em análise. É um tipo de texto frequentemente utilizado no quotidiano escolar, empresarial, político, possuindo diferentes tipologias, tais como relatório crítico, de síntese, de formação ou de investigação:
Relatório crítico
Texto descritivo e opinativo sobre uma actividade com o fim de dar a conhecer como esta foi desenvolvida.
Relatório síntese
Relatório menos elaborado sobre uma investigação, uma pesquisa, ou sobre relatórios anteriores.
Relatório de formação
Texto mais ou menos pormenorizado que apresenta as actividades desenvolvidas durante um curso ou um estágio.
Assim como de incidentes; de visita de estudo; de estágio; de participação em congressos ou conferências; etc.
Qual a estrutura de um relatório?
Embora cada tipo de texto tenha uma estrutura mais apropriada, podemos contemplar:
Cabeçalho ou Página de rosto
- pode conter o título, o tema central, os nomes do autor e do destinatário, a data, o local;
índice geral (caso a extensão do relatório o justifique);
Introdução
- deve descrever, de forma breve, o conteúdo, os objectivos do relatório e as circunstâncias em que decorreu a sua elaboração;
Parte central
- é o desenvolvimento e deve ser constituído pelo relato dos dados descobertos/ acontecimentos ou observações efectuadas;
Conclusão
- deve recapitular o essencial e apresentar a opinião do redactor sobre os factos.
Nota: Caso o tipo de relatório o justifique, devem ainda acrescentar-se os anexos/apêndices (fotografias, textos, planos de trabalho, inquéritos...), os agradecimentos e a bibliografia (ver guião "Citações e referências bibliográficas").
Há dois aspectos a que se deve atribuir grande importância ao elaborar um relatório:
A linguagem
vocabulário rigoroso e cuidado, boa utilização da pontuação;
verbos que destaquem determinados pontos do desenvolvimento - constatar, notar, observar, precisar, sublinhar, confirmar, lembrar, etc.;
frases e parágrafos curtos e devidamente articulados, recorrendo a articuladores/conectores textuais que dêem conta da intenção do relator e confiram ao texto coesão e coerência.
A apresentação
atenção às margens (não inferiores a 2,5 cm, espaço suficiente para a encadernação);
cabeçalhos, títulos e subtítulos destacados, mantendo sempre o mesmo formato, numerados com clareza, lógica e coerência; destaques variados (palavras a negrito, sublinhado ou itálico...);
espaçamento entre linhas: 1,5 ou duplo.
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